Nos 6 conseils pour la bonne organisation de l’anniversaire de votre entreprise !

Vous souhaitez célébrer les 10 ans, 20 ans, 50 ans, ou plus, de votre société ? Et pour l’occasion, vous voulez planifier une journée ou une soirée spéciales ? L’organisation d’un anniversaire d’entreprise est une très belle opportunité de commémorer, avec ses salariés, ses partenaires, ses clients et ses fournisseurs, l’histoire de votre structure, le chemin parcouru, et de mettre en avant tous les individus qui y ont contribué. Retrouvez ici tous nos conseils pour que la coordination de cet événement unique se déroule au mieux !

Les objectifs d’un tel moment dans la vie d’une société sont nombreux. C’est une occasion qui permet autant de retracer les grandes étapes du passé, de célébrer toutes les personnes qui y ont participé, que de se tourner vers l’avenir et le futur.

En relatant le bon vieux temps, vous remontez aux débuts du projet, à son essence même. Tout en racontant son histoire, vous rappelez à vos collaborateurs la culture et les valeurs que vous prônez depuis la naissance de l’entreprise, auxquelles ils peuvent se rattacher. Un anniversaire est également l’opportunité rêvée de remercier vos salariés pour leur implication, et ainsi de raviver leur connexion et leur sentiment d’appartenance envers la structure.

Aussi, en évoquant le futur de la société, vous montrez à vos clients et vos partenaires que vous mettez tout en œuvre pour réussir vos objectifs et que vous développez de nouveaux services et produits qui pourraient les intéresser. C’est un moyen informel d’échanger sur l’avenir et les projets communs, et de créer des relations.

Avant toute chose, il est primordial d’établir un budget pour cet événement (et bien sûr, de s’y tenir). C’est de ce budget que vont découler le reste des éléments importants : 

• Souhaitez-vous organiser un anniversaire d’entreprise avec un thème ? Si oui, il est déterminant que celui-ci ait un lien avec l’histoire de la firme, ses valeurs ou son âge.
• Est-ce que la fête va se dérouler dans vos locaux ou dans une salle extérieure ?
• Combien de personnes voulez-vous inviter, entre vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs, d’anciens collègues, etc. ?
• Quelle est la date à laquelle vous désirez le programmer (attention aux vacances et aux jours fériés) ? Sur une journée entière ou sur une soirée ?
• Quelles décorations et animations seraient parfaites pour votre thème ?
• Quel genre de repas planifiez-vous (buffet, dîner à table) et quel type de cuisine vous convient le mieux ?
• Avez-vous envie de faire une présentation ? Dans ce cas-là, il est essentiel de prévoir un budget pour la technique (projecteur, ordinateur, micro, lumières, etc.).
• Voulez-vous mettre en place un service de navettes pour que vos collaborateurs rentrent en sécurité après l’anniversaire ?
• Pensez-vous qu’une communication dédiée à l’événement soit intéressante pour vous ? 

Vous pouvez répondre à ces questions dans les grandes lignes dans un premier temps, puis nommer une équipe en interne pour s’occuper de l’organisation, ou faire appel à une agence spécialisée dans ce type de manifestation. Selon vos critères, son rôle est de trouver et de vous proposer les meilleures solutions qui correspondent à toutes vos attentes, tout en respectant votre budget.

Vous souhaitez vraiment marquer les esprits pendant cette célébration ? Nous vous conseillons, pour cela, de réaliser un événement à votre image. 

Réfléchissez en profondeur à ce qui caractérise votre société. Quels sont les messages principaux, la vision, les valeurs ou les éléments de l’histoire que vous voulez partager ? Quels sont les aspects de votre culture d’entreprise dont vous êtes les plus fiers ? Puis imaginez des festivités qui mettent tous ces aspects en avant, grâce à un thème et à des activités qui ont un véritable lien avec le récit de votre compagnie. 

Cette célébration est un miroir de votre société, il s’inscrit donc entièrement dans votre stratégie, tout en offrant uniformité et sens dans la démarche.

Selon l’objectif de cet événement, sa durée et son thème, le choix des activités pendant la fête va être différent. 

Vous souhaitez profiter de cette occasion pour que vos collaborateurs créent de nouveaux liens et que la cohésion soit au cœur de cette manifestation ? Nous vous conseillons de planifier un team building en journée ou pendant la soirée. Chez 1786, nous nous occupons d’organiser la meilleure activité, qui vous ressemble. Nous proposons d’ailleurs un Prime Time ou un Pari Gagnant, qui offrent tout du challenge par équipe fun et original ! 

Vous souhaitez que vos clients et vos partenaires assistent à des animations ludiques, tout en apprenant de nouvelles notions passionnantes sur un sujet ? Nous vous suggérons un Casino des Saveurs captivant dans l’univers du vin, ou autres dégustations de bières ou de fromages de Savoie avant de lancer le dîner !

Vous préférez offrir des prestations artistiques tout au long de la soirée pour une ambiance agréable et festive ? Nous faisons venir pour vous des interprètes sur des échasses, un groupe de musique live, ou même des magiciens !

Selon votre thème et vos objectifs, notre rôle est d’imaginer et de vous proposer les activités les plus adaptées, qui plairont à chacun de vos convives.

Opter pour une communication dédiée à l’événement peut être un véritable avantage pour la visibilité et l’impact de votre société. L’un des exemples principaux est de concevoir un logo spécial, reprenant votre visuel de base, en ajoutant le nombre d’années fêtées. Durant toute l’année de l’anniversaire, vous allez pouvoir transmettre des messages avec ce logo, dans vos emails, dans vos différentes campagnes de publicité, sur vos produits et sur des goodies. Vous pouvez aussi imaginer la création d’une nouvelle marchandise, à l’effigie de la célébration, qui sera vendue à cette occasion. En amont, il peut également être important de proposer des jeux-concours et des offres uniques, à communiquer sur les réseaux sociaux et le site Internet.

Lors de votre événement, il est essentiel de prévoir des supports avec ce même logo, ainsi qu’avec une charte graphique dédiée. Vous pourrez imprimer des programmes, des menus de dîner, des panneaux de direction, des ecocups, des oriflammes, des banderoles, sans oublier les invitations que vos convives vont recevoir à l’image de l’événement. Avant qu’ils ne partent, offrez un petit cadeau ou des goodies à vos hôtes, collègues et partenaires pour que le souvenir perdure. 

Enfin, après les festivités, continuez de communiquer sur les réseaux sociaux ou en envoyant une carte de remerciement.

Pour l’organisation de votre anniversaire d’entreprise dans les sublimes paysages des Alpes, choisissez les services de 1786, spécialiste de cette destination de rêve pour vos manifestations professionnelles ! 

Après un briefing qualitatif de vos besoins, de vos attentes et de vos exigences, que ce soit en matière de lieu, de thème, d’animations, de budget, de capacité d’invités, etc., notre équipe s’occupe de tout ! 

Nous vous trouvons un espace pouvant accueillir le nombre de vos convives, en intérieur ou en extérieur. Dans les Alpes, vous bénéficiez d’un choix de sites de réception exceptionnel, allant du château historique au caveau au milieu des vignes de la Combe de Savoie, du chalet en montagne à l’hôtel au bord du lac d’Annecy. 

Nous vous proposons ensuite le restaurateur et les activités qui feront de vos festivités un moment à ne pas manquer !

Nous réfléchissons aussi à la scénographie idéale. Nous établissons ainsi une stratégie pour la disposition des tables du repas, pour l’installation des diverses animations et des interventions, tout en décorant les espaces à votre image.

Grâce à notre réseau de partenaires, tant sur les lieux de réception que sur les traiteurs en Savoie Mont-Blanc, ou les prestataires d’activités, nous vous trouverons les meilleurs fournisseurs de service, qui participeront à la réussite de votre événement, en fonction de vos attentes.

Après avoir défini un programme et un timing, nous sommes disponibles sur place pour veiller au déroulé et au respect des horaires de prestations, afin que vous puissiez profiter pleinement de l’anniversaire de votre entreprise !

Enfin, notre service de transferts privés met également à votre disposition des navettes durant toute la soirée pour ramener vos collègues à bon port.

Bien sûr, la démarche est la même si vous préférez célébrer les festivités dans vos locaux et notre équipe viendra repérer les lieux en amont, pour que l’installation se passe de manière fluide et efficace.

Contactez-nous pour l’organisation de votre anniversaire d’entreprise : on s’occupe de tout, pour une fête mémorable, et à votre image ! Pour aller plus loin, découvrez l’ensemble des services de l’Agence 1786.